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製品のご紹介
「7勤怠報告マスター」とは
勤怠報告を利用することで適切な“ほうれんそう”(報告・連絡・相談)をサポートするWebラーニングツールです。
社員が勤怠を登録する際の種別項目のデフォルトとして、7つの勤怠:「休暇」「遅刻」「早退」「休日出勤」「残業」「出張」「その他」が入っており、まずはイレギュラーの勤怠について、連絡を徹底させるツールとしてご提案しています。もちろん、御社独自のルールに合わせて、種別項目の変更ができますので、ご利用方法は様々です。
→「活用方法」にて使用例をご紹介しています
双方コミュニケーション型ツール
一方通行で社員が連絡するだけでなく、上長がその連絡内容に対して承認・メール送信機能がある為、双方コミュニケーション型ツールとして活用方法は広がります。
ASP型勤怠管理システム
インターネット環境とブラウザの用意さえあれば、導入や利用も簡単です。改善等も定期的な更新(バージョンアップ)により対応しますので、安心してお使いいただけます。
→動作確認済み環境は現在準備中です
製品の特徴
主な特徴は次の通りです。
メール送信機能で即時対応:
社員等のユーザーが勤怠登録をするとリアルタイムで上司等の管理側にメールが飛びます。例えば、満員電車内で、社員が遅刻の連絡を携帯電話やスマートフォンより送ると、管理者にその内容が届きます。
階層別管理が可能:
階層設定によりユーザーの役職に合わせて閲覧・管理範囲を設定できます。特に階層制限を設けていない為、管理の幅は広がります。
承認機能で安心:※パソコン、携帯電話、スマートフォン、iPhone、iPadより操作可能
勤怠報告内容に対する承認機能付きの為、連絡の漏れを防ぎます。上長ユーザーが社員ユーザーの勤怠内容を確認し、ステータス変更(「承認」または「無効」を選択)すると社員ユーザーに対してステータス変更メールが飛びます。例えば、上長が「承認」しますと、メールが送られてきた社員は、自分の勤怠内容を上長に承認してもらえた事が分かります。
安否確認用のメール送信機能付き:
災害時等に、安否を確認したい時は、登録ユーザーのメールアドレスへ一斉にメールを送信し、安否状況をワンクリック操作で返信する様に促します。
ユーザー管理は自社で簡単操作:※管理者ページはwebフルブラウザ対応
管理者がご購入ユーザー数の範囲内であれば自由にユーザーの新規登録・追加・変更・削除を行うことができます。新規登録・変更時にはユーザーに確認メールが飛びます。
種別・事由の項目変更可能:
種別や事由の項目内容は変更・追加・削除できますので、自社の規則に合わせて使い方は自由自在。
管理者機能の充実:
勤怠管理一覧等に対して「抽出条件の設定」による検索や「帳票出力」が可能です。
セキュリティに対応:
WebブラウザへのアクセスはSSL通信を採用しています。又、個人情報を含むデータベースの保存は、特殊な暗号化をしています。
一斉連絡機能で簡単連絡網:
登録済みのメールアドレスを利用して、例えば会議の出欠確認や社内連絡を一斉に送信・管理します。送信先のユーザー選択が容易な為、誤送信を防ぎます。又、返信の有無を円グラフで表示しますので、視覚的にも管理が容易になる機能です。


