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「7勤怠報告マスター」の活用方法例
ここに挙げている例は、あくまで一例です。アイディア次第では、使い方はどんどん広がるシステムです。又、社内ルールを作り、それに合わせて、管理方法を決め、種別や事由を変更するなど工夫すれば、あらゆる業種・業界の方にご利用いただけます。
特殊な勤怠のみをリアルタイムに把握する使い方として
【例えば、社員が通勤途中に電車がストップしてしまった場合】電車内が混雑していて、電話できない時に、携帯電話でアクセスし電車遅延の内容を選択・送信することで、上司に連絡ができます。休暇や遅刻等の特殊な勤怠をまずは入力連絡させることで、事前申請を徹底させるツールになりますので、社員の「報告・連絡・相談」に対する意識も高まり、教育・研修の一環にもつながります。
全社の管理者として全社員の勤怠を管理するツールとして
複数の階層設定が可能ですので、全社の管理者が、複数部署・複数社員の管理を一括することで、全ての部署の勤怠状況を把握することができます。例えば、人事部長（管理者）が人事考課資料として全社員の勤務状況をチェックすることも容易になります。
通常の勤怠管理システムツールとして
勤怠連絡システムと勤怠管理システムが合わさった形での利用方法もあります。出社時間・退社時間を入力する設定を作り、全記録をCSVに落とすことで、勤務表の出力も可能になります。又、「連絡送信」＝「勤務の入力」になるので、社員の勤務表入力の手間が省けます。
直属上司・リーダーによる部下の教育ツールとして
部下の連絡内容に対して、ステータス変更（未承認⇒承認または無効への変更）をすることで、部下にその内容をフィードバックします。例えば、ステータスを「無効」にした場合、「備考欄」にその理由を記入すれば、部下への教育にもつながります。
出向社員や派遣社員の勤怠管理として
あまり接点の無い派遣社員との勤怠連絡をこまめに取り合うことで、所属会社や担当者とのコミュニケーションツールになります。
営業支援ツールとして
種別を客先（会社名の選択）に設定し、事由を「打合せ」「商談」「社員フォロー」「定期訪問」等を設定することで、簡単に上司に行動報告ができます。
保育園や幼稚園の登園管理として
種別を「登園」「お休み」「イベント」等に設定し、事由を「風邪のため」「発熱のため」「出席します」「欠席します」等と設定。事由発生時、保護者が簡単に保育園や幼稚園に連絡できます。さらに種別の設定でイベント内容を「クリスマス会」「花火大会」「ハロウィンパーティー」等の詳細表示すれば、出欠連絡を取ることもできます。
実績
外部への本格的販売を今秋開始しました！！
- 当初の開発目的である社内にて利用しております。社内での運用ルールについて、ご興味のある方はぜひお問い合せください。
- そのほか、1社無料登録でご利用いただいております。（2011年10月現在）
